ⅩⅤ-3-1. 파일
ⅩⅤ-3-1-1. 새로 만들기 <Ctrl-N>
작업하고 있는 문서를 종료하고 새로운 문서를 작성할 수 있도록 합니다.
센스 주소록에서 새로운 문서를 만든다는 것은, 기록할 항목들의 구조를 생성하는 디자인 작업에 들어감을 의미합니다. 따라서 작업창이 디자인 창으로 바뀌게 됩니다.
디자인 방법에 대한 자세한 내용은 '디자인 창 사용'을 참고해 주시기 바랍니다.
* 센스 주소록을 처음 실행하거나 자동 문서 열기가 실행되지 않아 열기할 문서가 없는 경우에는 자동으로 새로 만들기가 실행됩니다.
ⅩⅤ-3-1-2. 열기 <Ctrl-O>
기존에 저장되어 있는 센스 주소록 파일을 엽니다.
열기 기능을 실행하면 '열기' 대화상자가 출력됩니다. 센스 주소록에서는 센스 주소록 파일(*.XAD)과 CSV파일(*.CSV)을 불러올 수 있습니다. 파일 형식의 기본 확장자는 '*.XAD'입니다.
데이터 파일을 열 때 문서에 암호가 지정되어 있으면 암호 입력을 요구합니다. 암호가 올바르게 입력되지 않으면 문서를 열 수 없습니다.
문서 열기에 성공하면 내용을 살펴볼 수 있는 기본 작업 상태로 들어갑니다.
만일 문서에 레코드가 존재하지 않는 경우, 데이터 입력을 할 것인지를 물어보며 여기에서 '예'버튼을 누르면 데이터 편집 상태로 들어갑니다.
CSV파일을 불러온 경우에는 각 필드의 이름을 '필드1', '필드2', '필드3' ... 등으로 표시하며, 모든 필드의 형식을 '문자열' 형식으로 하여 레코드 구조를 자동으로 생성합니다. 따라서 이 경우에는 '디자인 작업'을 통해 원하는 형태로 구조를 수정하는 것이 좋습니다.
* CSV파일은 콤마 기호(,)나 Tab 문자 등의 구분기호를 사용해 데이터를 표시하는 원시적인 파일 형태입니다. 엑셀이나 윈도우즈 주소록에서도 CSV파일을 지원함으로 센스 주소록과 데이터 공유가 가능합니다.
ⅩⅤ-3-1-3. 저장 <Ctrl-S>
변경된 내용을 디스크에 파일로 저장합니다.
기존에 저장되었던 문서의 경우 기존 문서를 덮어씌웁니다. 반면 새로 만들어진 문서일 경우에는 '다른 이름으로 저장' 대화상자가 나타나 저장할 문서의 위치 및 이름을 지정하도록 합니다.
'다른 이름으로 저장' 대화상자에서는 CSV파일과 XAD파일의 두 가지 형태로 저장할 수 있으며, 기본 파일형식은 XAD파일입니다.
ⅩⅤ-3-1-4. 다른 이름으로 저장 <없음>
현재 열려져 있는 문서를 다른 이름으로 저장합니다.
현재 파일을 다른 이름으로 하나 더 만들거나 파일형식을 바꾸고자 할 때 사용합니다.
XAD 파일을 CSV 파일 형식으로 변환하는 방법
① 센스 주소록을 실행하고 변환을 원하는 XAD 파일을 엽니다.
② [파일] -> [다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택하여 대화상자를 엽니다.
③ <파일 형식> 콤보상자에서 방향키를 이용하여 'CSV 파일' 항목에 맞춥니다.
④ '저장' 버튼을 누릅니다. 해당 폴더에 CSV 파일이 만들어져 있습니다.
ⅩⅤ-3-1-5. 구조 열기 <Alt-L>
'구조 저장' 기능을 통해 기존에 저장해 두었던 구조를 디자인 작업시에 불러와 적용합니다.
기능을 실행하면 '구조 열기' 대화상자가 나타나며 여기서 원하는 구조를 선택한 후, '확인' 버튼을 누르면 그 구조데로 디자인 작업이 이루어집니다.
* 이 기능은 디자인 작업에서 등록된 필드가 없는 경우에만 동작합니다.
ⅩⅤ-3-1-6. 구조 저장 <Alt-W>
현재 문서의 데이터 구조를 저장합니다.
자주 사용하는 데이터 구조를 저장해 두는 기능입니다. 저장된 구조는 디자인 작업시 '구조 열기' 기능을 통해 불러올 수 있습니다.
'이름' 편집창에 저장될 구조에 이름을 입력합니다.
ⅩⅤ-3-1-7. 최근 파일
센스 주소록에서 작업했던 최근 파일 목록을 표시합니다.
최근 파일 목록은 [파일] 메뉴의 하위 메뉴 형태로 하단에 출력되며, 총 4개까지의 최근 작업 파일을 표시합니다.
ⅩⅤ-3-1-8. 암호 지정 <없음>
파일에 암호를 지정하거나 등록되어 있는 암호를 수정, 삭제합니다.
파일에 암호를 등록하면 파일을 열 때 암호를 묻고, 암호가 일치할 경우에만 파일을 열 수 있습니다.
1. 암호 지정
① '새로운 암호' 편집창에 지정할 암호를 입력합니다.
② '암호 확인' 편집창에 지정한 암호를 다시 입력합니다.
③ '확인' 버튼을 누릅니다.
* 새로운 암호와 암호 확인 편집창에 입력한 암호가 같아야 암호로 등록할 수 있습니다.
2. 암호 변경
① '기존 암호' 편집창에 현재 등록되어 있는 암호를 입력합니다.
② '새로운 암호' 편집창에 변경할 암호를 입력합니다.
③ '암호 확인' 편집창에 변경할 암호를 다시 한 번 입력합니다.
④ '확인' 버튼을 누릅니다.
* 기존 암호가 잘못 입력되었거나, 새로운 암호와 암호 확인란에 입력된 암호가 일치하지 않으면 암호가 변경되지 않습니다.
3. 암호 삭제
① '기존 암호' 편집창에 현재의 암호를 입력합니다.
② <새로운 암호>와 '암호 확인' 편집창을 비워둔 채로 '확인' 버튼을 누릅니다.
③ "설정된 암호를 제거 하시겠습니까?"라는 '질문' 대화상자가 나타나며 여기서 '예' 버튼을 누르면 암호가 삭제됩니다.